BİRLİĞİZİN AMACI

MADDE-8 : Birliğin Amacı: “Kazanç paylaşma amacı dışında ve kanunlarla yasaklanmamış olmak koşulu ile İslam Ülkelerindeki Akademisyenler arasında sürdürülebilir gelişim, birlik, mesleki yardımlaşma ve dayanışmayı sağlamak; İslam Ülkelerinde, adalet, barış ve istikrar ortamının gerçekleşmesine ve gelişmesine katkıda bulunmak; Temel İslam Bilimleri, Sosyal, Sağlık, Hukuk, İktisat, Eğitim, Kültür, Fen ve Teknoloji Bilimleri alanında müşterek çalışmalar yapmak, projeler geliştirmek; başta İslam Ülkeleri olmak üzere bütün insanlık için yararlı Akademik çalışmalarını tamamlayamayan veya projelerini gerçekleştiremeyen Akademisyenlere basım, yayım, tanıtım, dağıtım ve projelerini uygulama konularında yardımcı olmak ve gerektiğinde maddi destekte bulunmak” tır.

GENEL KURULUN YAPISI

MADDE-17: Genel Kurul, birlik üyelerinden oluşan en yetkili organdır. Genel Kurul; birliğe kurucu üye sıfatıyla katılan üyelerle, sonradan üyeliğe kabul edilen üyelerden oluşur.

GENEL KURUL TOPLANTISI

MADDE-18: Genel Kurul, üç yılda bir Eylül ayında olağan olarak toplanır. Genel Kurul, Konsey’in gerekli gördüğü hallerde veya birliğe kayıtlı üyelerin beşte birinin yazılı isteği üzerine her zaman için olağanüstü olarak toplanır.
Genel Kurul Toplantıları, gündemde başka bir yer belirtilmediği takdirde birlik merkezinin bulunduğu yerde yapılır.

ÇAĞRI USULÜ

MADDE-19: Konsey, birlik statüsüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler; en az on beş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya birliğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya yerel yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

GENEL KURULUN YETKİLERİ

MADDE-20: Genel kurulun yetkileri şunlardır:
a- Birliğin genel politikasını, temel stratejisini, vizyon ve misyonunu belirlemek.
b- Konsey Üyelerini seçmek ve gerekli gördüğünde görevden almak.
c- Birlik statüsünü ve iç statüyü değiştirmek.
d- Genel Kurul Başkanlık Divanını seçmek.
e- Konsey’in teklif ettiği üyelik müracaatlarını nihai olarak değerlendirmek ve Konsey’ce üyelikleri askıya alınan Genel Kurul veya Konsey üyelerinin durumunu karara bağlamak.
f- Şube ya da temsilciliklerin açılmasına, lüzumlu bulunduğu takdirde kapatılmasına karar vermek.
g- Birliğin amaç ve ilkeleriyle bağdaşmayacak tarzda faaliyet gösteren şubeleri feshetmek, temsilcileri azaltmak.
h- Konsey ve Denetleme Kurulu Üyeleri ile Genel Sekreter seçmek ve gerekli gördüğünde görevden almak.
i- Birlik organlarının faaliyetlerini değerlendirmek, hesapları incelemek, Konsey’i ibra etmek ya da görevden almak.
j- Bir sonraki yılın genel faaliyet planını görüşüp karara bağlamak.
k- Yıllık aidat miktarını belirlemek.
l- Birliğin feshine ve tasfiyesine karar vermek, mevzuatın ve statünün kendisine yüklediği diğer görevleri yerine getirmek.
m- Konsey’in, Kamu görevlisi olmayan üyelerine verilecek ücret ile huzur hakkı ve görevlendirilecek üyelere ödenecek gündelik, aylık ve yolluk miktarını tespit etmek için Konsey’e yetki vermek.
n- Konseyce hazırlanan birlik bütçesini görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul etmek.

GENEL KURUL GÜNDEMİ

MADDE-21: Genel Kurul Toplantı Gündemi, Konseyce önceden hazırlanarak çağrı ile birlikte üyelere gönderilir. Genel Kurul Toplantısında, yalnız gündemde olan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur. Genel Kurul, gündemdeki sırayı değiştirebilir.

GENEL KURULDA OY KULLANMA USULÜ

MADDE-22: Her üye, bir oy hakkına sahiptir. Üyeler, Genel Kurul’da vekâleten temsil edilemez. Üyeyi ilgilendiren hukuk işlemi veya uyuşmazlık konusu oylanırken, o üye oy kullanamaz. Üyelik aidatını yıl içinde Genel Kurul’dan önce ödemeyen üyeler, o yılki Genel Kurul toplantısını oy hakkı olmaksızın gözlemci sıfatıyla takip edebilirler. Oylama; Divan Başkanlığı’nın kararına göre, el kaldırmak suretiyle açık usulle ya da kapalı zarf kullanarak gizli usulle yapılır.

GENEL KURUL TOPLANTI USULÜ

MADDE-23: Genel Kurul Toplantısı, çağrıda belirtilen gün, saat ve yerde birlik merkez mevzuatına göre birlik merkezinde veya en geç bir ay önceden belirtilen yerde yapılır. Genel Kurul Toplantısına katılacak olan üye, salon girişinde düzenlenen listede isminin karşısını imzalar. Toplantı yeter sayısının sağlanıp sağlanmadığı Konsey tarafından bir tutanakla tespit edilir. Toplantı, Genel Sekreter veya bir konsey üyesi tarafından açılır. Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir Başkan, en az bir Başkan yardımcısı ve bir Kâtipten oluşan Divan seçilir. Toplantının yönetimi, Divan Başkanı’na aittir. Divan Başkanı, toplantı düzenini sağlar. Konuşmacıları sürelerini belirleyerek kürsüye çağırır, müdahaleleri sınırlandırır, tartışmaları sona erdirir, soruları oylamaya sunar ve oylama sonuçlarını ilan eder. Divan üyeleri, Kâtip Üye tarafından tanzim edilen toplantı tutanağını Başkan ile birlikte imzalar. Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler Konsey’e verilir.

GENEL KURUL TOPLANTI YETER SAYISI

MADDE-24: Genel kurul toplantıları, statüde aksine hüküm olmadıkça, birlik merkezinin bulunduğu yerde yapılır. Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, statü değişikliği ve birliğin fesh hâllerinde üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının üç katından az olamaz.
Genel kurul toplantısı, bir defadan fazla geri bırakılamaz.

GENEL KURUL TOPLANTI KARAR SAYISI

MADDE-25: Genel kurul toplantıları, tüzükte aksine hüküm olmadıkça, birlik merkezinin bulunduğu yerde yapılır. Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve birliğin fesh hallerinde üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının üç katından az olamaz.
Genel kurul toplantısı, bir defadan fazla geri bırakılamaz.

KONSEY’İN YAPISI VE GÖREV SÜRESİ

MADDE-26: Konsey; Genel Kurul tarafından, birlik üyeleri arasından seçilecek 5 asıl (1 Başkan, 1 Başkan Vekili, 3 Başkan Yardımcısı) ve 5 yedek olmak üzere toplam 10 üyeden oluşur. Konsey Üyeleri, üç yıllık süre için seçilirler. Süre bitiminde isteyenler, yeniden aday olabilir. Başkanın bulunmadığı durumlarda Başkan Vekili, Konsey Toplantılarına Başkanlık eder.

KONSEY’İN SEÇİM ESASLARI

MADDE-27: Konsey Üyeliğine aday olmak isteyen her Genel Kurul Üyesi, seçimin yapılacağı Genel Kurul Toplantısından en az otuz gün önce Birlik Merkezine ulaşacak şekilde yazılı olarak Konsey’e başvurur. Tüm adayların yazılı olduğu liste Genel Kurul çağrısı ve gündem ile birlikte üyelere gönderilir. Genel Kurul Üyeleri, Genel Sekreterlik tarafından hazırlanan ve üzerinde adayların adı, soyadı ve ülkesi yazılı olan oy pusulalarından 5 asıl, 5 yedek olmak üzere toplam 10 aday seçerler. Oy kullanımında statü şartlarına uygun olmayan oy pusulaları ile yirmi beş adaydan fazlasının işaretlendiği oy pusulaları geçersiz sayılır. Oylama sonunda en çok oy alan 5 aday asıl üye, takip eden 5 aday ise yedek üye olarak belirlenir. Eşit oy alan adaylar, Divan Başkanlığı’nca seçimin yapıldığı aynı toplantıda Genel Kurul huzurunda yapılacak kur’a ile elenir. Herhangi bir nedenle üyeliği sona eren asıl üyenin yerine ilk sıradaki yedek üye Konsey’de göreve davet edilir.

KONSEY’İN GÖREV VE YETKİLERİ

MADDE-28: Konsey’in görev ve yetkileri şunlardır:
a- Birliği üçüncü kişilere karşı temsil etmek.
b- Genel Kurul kararlarını uygulamak.
c- Birlik ruhunu korumak.
d- Birliğin icra organı sıfatıyla, kuruluş gaye ve maksatları ve genel politikası istikametinde Birlik faaliyetlerine ilişkin kararlar almak ve bunları icra etmek.
e- Üyeler arasında; bilgi, tecrübe ve görüş alışverişini sağlayarak Birlik gayesi çerçevesinde ortak refleksler geliştirmek ve kurumsal kazanımlar sağlamak maksadıyla sürekli veya geçici komisyonları, özel çalışma gruplarını kurmak veya değiştirmek.
f- Gündemindeki konuları ilgili komisyonlara havale etmek, çalışmalarını izlemek, komisyon ve çalışma gruplarının proje ve programlarını ve sonuç raporlarını görüşüp uygun bulursa onaylamak, yayınlamak; bu kazanımlar istikametinde Birlik; ilgili alanında Sosyal, Kültürel ve ekonomik istikrar ve huzura katkıda bulunmak.
g- Diğer kültür gruplarıyla iletişim kurmak.
h- Dünya gündemini ve Birlik ilgi alanlarındaki gelişmeler ve kriz bölgelerini izlemek, değerlendirmek ve gelişen durum ve değerlendirmelere göre gecikmeye mahal vermeden ortak tavır belirlemek, projeler geliştirmek, gereken inisiyatifi almak, gerek duyulduğunda izleme komiteleri kurmak.
i- İhtilaflı Bölgelerde arabuluculuk yapmak, barışa katkı sağlamak.
j- Üyeler arasında olabilecek anlaşmazlıkları çözüme kavuşturmak.
k- Üyelik için yapılan müracaatlardan uygun bulduklarını Genel Kurul’un kabulüne sunmak.
l- Statü çerçevesinde Birlik Üyelerinin, Genel Kurul ya da Konsey Üyeliğini askıya almaya karar vermek.
m- Toplantının yer, zamanı ve gündemini hazırlayarak Genel Kurul’u olağan veya olağanüstü toplantıya çağırmak.
n- Genel Kurul’a yıllık faaliyet raporu ile hesap durumunu ve bir sonraki yönetimin genel çalışma planını sunmak.
o- Her Genel Kurul toplantısı sonrasında sonuç bildirisi önermek.
p- Birlik iç statüsünü ve ilgili mevzuatı hazırlamak, Birlik Mevzuatında yapılacak her değişikliği ve değişiklik tekliflerini gecikmeden üyelere bildirmek.
q- Şube kuruluşunda veya Temsilciliklerde görev alacak üyeleri belirlemek, değiştirmek ve denetlemek.
r- Birlik için gerekli bulduğu takdirde, her türlü ticari şirket ve işletmeyi kurmaya veya kurulu bir şirket devralmaya, taşınmaz malları satın almaya, satmaya, hibe ve her türlü tahsisi kabul etmeye, taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmeye veya kaldırmaya karar vermek.
s- Birlik personelinin özlük haklarını belirlemek.
t- Birliğin gelecek döneme ait bütçesini hazırlayarak genel kurula sunmak.
u- Yılda en az iki defa toplanmak.

KONSEY’İN TOPLANTI VE ÇAĞRI USULÜ

MADDE-29: Konsey, yılda en az iki defa toplanır. Olağan toplantıların yer ve tarihleri Konsey’ce belirlenir. Bu tarih, gerektiğinde Konsey Üyelerinin görüşleri alınarak Genel Sekreter’ce değiştirilebilir. Konsey Toplantıları, her yıl bir Merkez Ülke olmak üzere herhangi bir İslam Ülkesinde yapılabilir. Genel Sekreter’in teklifi veya Konsey Üyelerinin yarısının başvurusu üzerine, Konsey olağanüstü toplanır. Gecikmesinde mahzur olan durumlarda Konsey, elektronik posta yöntemiyle online karar alabilir. Bu kararlar ilk konsey toplantısında, yazılı hale çevrilerek üyelerce ayrıca onaylanır.

KONSEY KARARLARI

MADDE-30: Konsey, asıl üye sayısının salt çoğunluğu ile toplanır. Kararlarını toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alır. Eşit oy alan kararlar, tekrar müzakereye rağmen yine çoğunluk sağlanamazsa artık reddedilmiş sayılır. Konsey Üyeliğinin askıya alınması ile ilgili kararlar, üye tam sayısının üçte iki çoğunluğu ile alınır. Konsey toplantılarına vekâleten katılanlar, en fazla bir üyeyi temsil edebilirler. Oylamalar, Konsey kararıyla, el kaldırmak suretiyle açık usulle ya da kapalı zarf kullanarak gizli usulle yapılır.

KONSEY ÜYELİĞİNİN SONA ERMESİ

MADDE-31: Dönem içinde veya sonunda kendi isteğiyle ayrılmak isteyen Konsey Üyesi, isteğini yazılı olarak Genel Sekreter’e iletir ve bu talep Konsey’ce karara bağlanır. Statü kurallarına, Birliğin amaç ve faaliyetlerine zıt hareket, tavır ve davranışta bulunan üyenin Konsey Üyeliği, bu durumun hasıl olmasını izleyen ilk Konsey toplantısında üç Konsey Üyesinin teklifi üzerine Konsey’in üçte iki oranındaki çoğunluğuyla askıya alınır. Bu askıya alma kararı, yapılacak ilk Genel Kurul’da karara bağlanır.

GENEL SEKRETER

MADDE-32: Genel Sekreter, birlik adına yapılan temaslarda, iştirak edilen bütün toplantılarda ve üçüncü kişiler nezdinde Birliği Konsey başkanı ile birlikte en üst düzeyde temsil eder.

GENEL SEKRETERİN SEÇİM USULÜ

MADDE-33: Genel Sekreter, Genel Kurul tarafından en az beş üyenin teklifiyle gösterilen adaylar içinden seçilir. Her üye, ancak bir aday gösterebilir. Aday teklifleri, seçimin yapılacağı Genel Kurul toplantısından en az 30 gün önce Konsey’e ulaştırılmalıdır.
Genel Sekreter adaylarının yazılı olduğu liste, Konsey toplantı gündemi ile birlikte üyelere gönderilir. Yapılacak seçimde, Genel Sekreter adayları içinden en çok oyu alan aday, üç yıl için Genel Sekreter seçilmiş olur.

GENEL SEKRETER’İN GÖREV VE YETKİLERİ

MADDE-34: Genel Sekreter’in görevleri şunlardır:
a- Birlik içinde ve Birlik organlarının görevlerinin icrası amacıyla tüm üyeler arasında koordinasyonu sağlamak.
b- Konsey’in Olağan ve Olağanüstü toplantıya tarih, gün, saat ve yerini Konsey Başkanlığı’na sunmak, onaydan sonra bütün üyelere duyurmak.
c- Genel Kurul ve Konsey tarafından alınan kararları takip ve icra etmek.
d- Katıldığı takdirde Komisyon Toplantılarına başkanlık yapmak.
e- Konsey ile diğer Birlik Organları arasındaki işbirliğini düzenlemek ve etkin bir şekilde çalışmalarını sağlamak.
f- Gerek gördüğünde; belli konularda genel tercihler belirlemek maksadıyla üyeler arasında yazılı ya da online referandum yapmak.
g- Konsey Toplantı Gündem Taslağını Koordine etmek.
h- Gerektiğinde Konsey Başkanı ile mutabakat sağlayarak konu ile ilgili kişiler Konsey toplantılarına davet ederek görüş ve bilgi alışverişinde bulunulmasını temin etmek.
i- Konsey’in kararları ve Birlik faaliyetleriyle ilgili olarak Konsey tarafından kabul gören tercihler istikametinde, sözlü ve yazılı açıklamalar yapmak.
j- Konsey ile ilgili yazışmaları yapmak.
k- Sözleşmeli olarak istihdam edilecek personel ile İdari (ofis) ve Yardımcı Hizmetlerde çalışacak personeli göreve almak veya görevine son vermek.

DENETLEME KURULU

MADDE-35: Denetleme Kurulu’nun Yapısı: Denetleme Kurulu, Genel Kurul tarafından Birlik Üyeleri içinden 3 yıl için seçilen üç asıl, üç yedek üyeden oluşur. Üyeler yaptıkları ilk toplantıda, kendi aralarından bir Başkan ve iki Başkan Yardımcısı seçerler. Asıl üyeliklerde herhangi bir nedenle boşalma olduğu takdirde; sırası ile Genel Kurulda en çok oy alan yedek üye Denetleme Kurulu’nca göreve davet edilerek kurul tamamlanır. Keyfiyet, en geç bir hafta içinde Konsey’e bildirilir.

DENETLEME KURULUNUN GÖREVLERİ

MADDE-36: Denetleme Kurulunun görevleri şunlardır;
a- Denetleme Kurulu, Konsey toplantılarıyla paralel periyotlarla toplanarak birlik çalışmalarını denetler.
b- Konsey, Denetleme Kurulu’nun istediği her türlü bilgi ve belgeyi denetime açmak zorundadır.
c- Denetleme Kurulu, Birlik çalışmalarının; yasalar, birlik statüsü ve iç statü hükümlerine ve Genel Kurul kararlarına uygunluğunu; harcamaların, muhasebe usullerine göre yapılıp yapılmadığını, tahsis doğrultusunda kullanılıp kullanılmadığını; defter ve kayıtların birlik statüsüne uygun olarak tutulup tutulmadığını denetler. Gerektiğinde Konsey toplantılarına katılır. Denetleme Kurulu, denetim sonuçlarını bir rapor halinde Konseye ve toplandığında Genel Kurula sunar. Denetim Kurulu, gerektiğinde Genel Kurulun toplantıya çağırılmasını isteyebilir.
d- Denetleme sonuçlarını, en az altı aylık raporlar halinde düzenler. Konsey’e ve toplanıldığında Genel Kurul’a sunar.